Mika Aalto 20.5.2025
Yrityksissä varastoinvestoinnit käynnistyvät usein pakon edessä – korvaustarpeesta tai ongelmatilanteesta. Strategiaan sidotut kehitysinvestoinnit ovat yleisempiä silloin kun koko liiketoiminta pyörii vahvasti tavaran liikuttelun ja varastoinnin ympärillä. Nykyisessä markkinaympäristössä on johdon kuitenkin huomioitava kaikki yrityksen tulokseen vaikuttavat tekijät. Varastot – osana materiaalivirtojen kokonaishallintaa – tulisi nostaa osaksi strategisempaa tarkastelua kannattavuuden ja kasvun kehittämisen ajurina. Kyse ei ole vain hyllyistä ja lähetyksistä, vaan siitä, miten varaston kehittäminen voi vaikuttaa EBITDAan, kassavirtaan ja asiakaskokemukseen. Mutta miten siirretään strategian punainen lanka investoinneista aina varaston lattiatasolle asti?
Miten jalkauttaa strategia varastonhallinnan kehittämiseen?
Varastonhallinnan operatiivista työtä – hyllytyksestä keräilyyn ja toimituksiin – voidaan lähestyä strategisesti, kun yrityksen tavoitteet avataan ymmärrettävästi ja selkeästi. Parempi kate tai pääoman nopeampi kierto voidaan purkaa myös varaston kehittämisen toimenpiteiksi, kun oma tilanne ja varastojen kehityspotentiaali ymmärretään riittävän yksityiskohtaisesti. Esimerkiksi varaston kiertonopeudella ja siihen sidotulla pääomalla on suora vaikutus yrityksen tulokseen. Nopeudesta ja virheettömyydestä on taas seurauksena vahvempi asiakaskokemus vähenevien toimitusvirheiden ja sujuvan toimitusprosessin seurauksena. Tämä parantaa brändin uskottavuutta ja markkina-asemaa, mahdollistaen pidemmällä aikavälillä paremman kannattavuuden.
Mitä hyötyjä varastoinnin kehittämisellä voidaan saavuttaa?
Yritysten johdon tulisikin nähdä varastonhallinta strategisena investointina, ei ainoastaan operatiivisena tukitoimintona ja kustannuspaikkana. Se on keino rakentaa kilpailuetua. Modernit työkalut ja järjestelmät sekä prosessien jatkuva kehittäminen tarjoavat yrityksille konkreettisia etuja:
- Kiertonopeuden optimointi: Varastotasojen optimointi ja nopeampi kierto vapauttaa pääomaa, vahvistaa kassavirtaa.
- Operatiivisten virheiden minimointi: Opastavat ja helppokäyttöiset työkalut, selkeät työohjeet ja oikein rakennettu automaatio vähentävät toimitusvirheitä, vähentäen reklamaatiokustannuksia ja parantaen asiakaskokemusta.
- Tavaravirtojen kokonaishallinta: Älykkäät digitaaliset työkalut kaikissa arvoketjun osissa, tulevasta varastosta lähtevään, mahdollistavat ajantasaisen näkymän tilaus-toimitusketjuun sekä nopean reagoinnin kysynnän ja tuotannon muutoksiin.
- Integroitu tiedonhallinta: Digitalisoitu varastonhallinta mahdollistaa ajantasaisen kehittyneen raportoinnin, joka auttaa ennakoimaan varastosaldojen vaihteluita, optimoimaan toimituksia ja varaston työvoimaa, kehittämään yrityksen riskienhallintaa ja tukemaan päätöksentekoa sekä suunnittelemaan investointeja.
Varastoinnin ja tavaravirtojen hallinnan strateginen kehittäminen näkyy tuloksessa usein nopeammin kuin moni muu investointi. Yritysjohdon tuleekin varmistaa, että varaston kehittämistä tarkastellaan liiketoiminnan strategisten tavoitteiden kautta, ja että kehityskohteet muutetaan konkreettisiksi, mitattaviksi kilpailueduiksi. Työssä apuna voidaan käyttää myös kumppaneita, jotka auttavat muuttamaan operatiiviset kehittämiskohteet strategiaa tukeviksi, mitattaviksi toimenpiteiksi.
Devoca avaa potentiaalin ja tukee hyötyjen arvioinnissa
Devoca on erikoistunut toimittamaan kehittyneitä ratkaisuja varastojen operatiivisen työn suorittamiseen ja johtamiseen. Kun haluat tietää miten investoinnit varastojen digitalisaatioon ja järjestelmiin parhaiten hyödyntävät juuri teidän yrityksenne tavoitteiden saavuttamista, niin ota yhteyttä. Devocan ketterät työkalut mahdollistavat varaston prosessien nykytilan arvioinnin ja nopean ROI-laskennan investointien tueksi. Voimme toteuttaa myös ratkaisun pilotoinnin omilla tiedoillanne, omassa varastossanne, todentaen kehityspotentiaalin ja pienentäen investointien riskiä.
