16.1.2026 / Mika Aalto
Monessa pk-yrityksessä varastotyötä tehdään yhä ERP:n toiminnallisuuksilla ja paperitulosteilla. Kasvun myötä käyttöön otetaan käsipäätteitä ja skannereita tehostamaan työtä. Käytännössä ERP:n varastotapahtumat tuodaan digitaalisessa muodossa varaston lattialle, mutta taustalla toimii edelleen ERP:n transaktiologiikka. Joissakin tapauksissa tämä on edelleen riittävä tapa aloittaa varaston kehittäminen.
Haasteita syntyy, kun varastotyö monimutkaistuu: varasto ei ole yksi prosessi, vaan useita toimintamalleja, keräilytapoja, toistuvia poikkeuksia ERP:n peruslogiikkaan ja usein myös vaihtuvaa henkilöstöä. Kun tavoitteena on koko sisälogistiikan ja materiaalivirran optimointi, on syytä kysyä riittääkö ERP:n mobiilikäyttö vai tarvitaanko sen rinnalle lisää käytettävyyttä, skaalautuvuutta ja älyä.
Alla käymme läpi viisi keskeistä eroa ERP:n mobiilinäkymän ja WMS-tasoisen operatiivisen työnohjauksen välillä.
1. Työn ohjaus (orkestrointi) vs. tapahtumien kirjaus
ERP:n mobiilikäyttö toimii usein hyvin yksittäisten tapahtumien kirjaamiseen: vastaanotto, siirrot, keräily, inventointi. Varaston todellinen tuottavuus ei kuitenkaan synny tehokkaammasta kirjaamisesta, vaan erityisesti työn ohjauksesta:
• mitä tehdään seuraavaksi
• missä järjestyksessä
• mitä tilauksia kannattaa yhdistää
• mikä on seuraavaksi paras tehtävä
Kun työntekijän ei tarvitse arvailla seuraavaa askelta ja kaikki varaston toiminnot löytyvät yhdestä työkalusta, kasvaa sekä tehokkuus että läpinäkyvyys. Sisälogistiikkaa voidaan ohjata aivan uudella tasolla.
2. Sama tuote, eri varastot – eri toimintamalli
ERP:n käsipäätteen näkymät perustuvat usein vakioituihin prosessipohjiin. Kun yrityksellä on useita erilaisia toimintaympäristöjä, kuten tukkukeräily, verkkokauppa, tuotannon syöttö, etävarastot tai jopa 3PL, erot alkavat nopeasti näkyä erilaisina poikkeuksina. Näitä paikataan usein räätälöinneillä ja lisäosilla, jolloin kokonaisuus monimutkaistuu ja kehittäminen hidastuu.
Vaihtoehtoinen malli on rakentaa varaston toiminta valmiiksi testatuista ja konfiguroitavista työnkuluista, jotka mukautuvat eri varastotyyppeihin ilman raskasta räätälöintiä. Varastosta ei tule pullonkaulaa tai jarrua liiketoiminnan kehittämiselle, vaan mahdollistaja.
3. Poikkeustilanteet ovat arkea, eivät reunatapauksia
Varastotyö on täynnä tilanteita, joissa kaikki ei mene perusprosessien tai suunnitelmien mukaan:
• puutteet
• saldovirheet
• koodivirheet
• väärät paikat
• erä- ja sarjanumeropoikkeamat
• korvaavat tuotteet
• kiireelliset tilaukset/reitit
ERP:n mobiilinäkymissä poikkeamat päätyvät usein umpikujaan: palaa taaksepäin, vaihda näkymää tai kysy työnjohdolta. Hyvä operatiivinen työnohjaus vie käyttäjän poikkeaman läpi hallitusti niin, että työ jatkuu ilman katkoksia. Samalla poikkeamat kirjautuvat talteen, jotta niitä voidaan tarkastella ja toiminnan kehittäminen systematisoituu.
4. Varastotyö ei ole toimistotyötä
Varaston siirtyessä käyttämään käsipäätteitä tulee miettiä mistä erot erilaisten ratkaisujen välillä syntyvät. Ylätasolla ne voidaan jakaa esimerkiksi:
• työvaiheiden kesto
• virheiden määrä
• työhön oppimisen nopeus
• henkilöstön työtyytyväisyys
Vaikka laitteissakin eroja on niin käsipäätteellä työskentelyssä erot määräytyvät lähinnä sen mukaan, ohjaako järjestelmä käyttäjää vai ei. Opastava, multimodaalinen käyttö (puhe, skanneri, tarvittaessa näppäimistö) mahdollistaa työskentelyn “kädet ja silmät vapaana”. ERP:n mobiilijatkeeseen verrattuna tämä näkyy konkreettisesti säästettyinä askeleina, sujuvampana keräilynä ja vähäisempänä stressinä varaston lattialla. Samalla voidaan mahdollistaa esimerkiksi useiden tilausten samanaikainen keräily, ennakoida varaston pullonkauloja ja priorisoida tilauksia tai reittejä.
5.Kehityskaari: ERP:n mobiilinäkymä ei kasva WMS:ksi
Kasvavat yritykset haluavat usein kehittää varastoa vaiheittain ja jakaa investointeja useammalle vuodelle. Yhdelle tärkeintä on vastaanotto, toiselle keräilyn nopeus ja laatu, lopulta jatkuen ennakoivaan työnohjaukseen ja mittarointiin.
Devocan ajattelussa varastonhallinnan kehitys nähdään modulaarisena joustavana polkuna. Siinä ERP säilyy perustana ja sen rinnalle rakennetaan askel kerrallaan WMS-tason toiminnallisuuksia. Näin maksat vain siitä mitä tarvitset ja skaalaaminen on nopeaa sekä joustavaa.
Vaihtoehtona ovat raskaat ERP-räätälöinnit ja lukuisat lisäosat, jotka kasvattavat kustannuksia, monimutkaistavat arkkitehtuuria ja hidastavat kehitystä. Tulipalojen sammuttelu yksi kerrallaan on usein hitain ja kallein tapa kehittää varastoa. Siksi varastonhallinnan ammattilaisen mukaan ottaminen maksaa usein itsensä nopeasti takaisin.
