Leo Hämäläinen, CEO/Devoca Oy
Uusi varastonhallintajärjestelmä ei ole ainoa vaihtoehto varastotoimintojen kehittämiseen – toimintojen tehostaminen onnistuu myös pienemmillä investoinneilla.
Varastojen on tänä päivänä mukauduttava asiakkaiden kasvaneisiin vaatimuksiin mm. nopeuttamalla ja tehostamalla toimintojaan. Myös nettikaupan tuomat haasteet ja tarve pienentää virheitä luovat paineita varastojen toiminnan kehittämiseen.
Ratkaisuna nähdään usein investointi kokonaan uuteen perusteknologiaan, kuten uuteen varastonhallintajärjestelmään. Investointi voi kuitenkin olla kallis ja yrityksen resursseja kuluttava pitkäkestoinen projekti, mistä syystä projektin aloittamiseen tulee olla vahvat perusteet.
Markkinoilla on kuitenkin tarjolla vaihtoehtoja varastonhallinnan kehittämiseen. Nykyistä järjestelmää voidaan tehostaa liittämällä siihen nykyaikainen multimodaalinen varaston keräysratkaisu. Uusi keräysratkaisu nostaa kokonaisuuden aivan uudelle tasolle ilman, että nykyiseen järjestelmään tarvitsee tehdä muutoksia. Tällainen keräysratkaisu on monipuolinen kokonaisuus, jolla voidaan hoitaa kaikki varastossa tapahtuvat työtehtävät: keräys, hyllytys ja inventointi. Se korvaa korvaa käytössä olevan paperisen tai digitaalinen ratkaisun ja tuo merkittävästi uusia mahdollisuuksia varaston toiminnan optimointiin. Asiakaskokemusten perusteella se voi tehostaa varaston työtä 40% nopeammaksi ja samalla vähentää virheitä jopa 80%.
Nykyaikaisen keräysratkaisun lisäämisellä varaston työkaluvalikoimaan onkin useita etuja:
- Välitön tehokkuuden ja tuottavuuden paraneminen
- Alhainen investointikustannus
- Liiketoimintariskin minimointi: keräysratkaisu toimii rinnan nykyisen järjestelmän kanssa
- Merkittävä ajansäästö: nopea käyttöönotto
- Varaston reaaliaikaisuus ja dynaamisuu
- Parempi läpinäkyvyys toimintojen seurantaan ja raportointiin
Devocan keräysratkaisut ovat monipuolisia kokonaisjärjestelmiä ja ne sisältävät mm. seuraavat toiminnot:
- Keräilyprosessien optimointi mm. keräilyreitit, varastokohtainen jako sekä moni- ja aluekeräys.
- Multimodaalisten sovellusten käyttö, mm. puheentunnistus, viivakoodien luku ja puettava teknologia
- Kummankin käden vapauttaminen itse työhön
- Toimintojen hallinnointi reaaliaikaisesti
Varastotoimintojen kehittäminen ei tarvitse olla kallis ikuisuusprojekti. Joskus järkevin tapa on lisätä toimintoihin fiksu keräysratkaisu, jolla voidaan myös ostaa aikaa mahdollisen laajemman kehitysprojektin osalle. Ja jos tuo aika kuitenkin koittaa, niin hankittu keräilyjärjestelmä voi jäädä edelleen käyttöön eikä muutos käyttäjille on niin suuri.
