CardiRad Oy on suomalainen sairaanhoitotarvikkeiden ja lääkkeiden tukkukauppaan erikoistunut yritys, joka toimii Suomessa ja Baltian maissa. Vuonna 2009 perustetun yrityksen kotipaikka on Lohja.
Terveydenhuollon logistiikassa toimitusvarmuus, jäljitettävyys ja tehokas materiaalivirta ovat kriittisiä. Kasvun myötä CardiRad halusi kehittää varaston ja sisälogistiikan toimintaa vastaamaan paremmin alan vaatimuksia sekä kasvavan liiketoiminnan tarpeita.
Kasvu ja tarkkuus asettivat uusia vaatimuksia
Aiemmat järjestelmät eivät enää tarjonneet riittävän tehokasta toiminnanohjausta tilaustenkäsittelyyn ja varastonhallintaan. Samalla manuaaliset työvaiheet ja erilliset tarkistusprosessit hidastivat keräilyä ja lisäsivät virheriskiä.
Tavoitteena oli:
- nopeampi ja tarkempi keräily
- parempi toimitusvarmuus
- reaaliaikainen näkyvyys materiaalivirtaan
- tehokkaampi keräilylogiikka
- paperisten työvaiheiden digitalisointi
- parempi hallittavuus kasvun tueksi
Kun päivittäin käsitellään suuri määrä tuotteita, tilauksia ja toimituksia, pienetkin viiveet ja epäselvyydet alkavat nopeasti näkyä läpimenoajoissa ja tiedon ajantasaisuudessa.
Hyvä pohja kehitykselle
CardiRadilla oli jo vahva perusta tehokkaalle logistiikalle:
- tuotteiden tunnistetiedot ja viivakoodit olivat käytössä
- toimitusprosessit olivat vakiintuneita
- henkilöstöllä oli vahva toimialaosaaminen
Yrityksessä otettiin käyttöön uusi Odoo ERP -järjestelmä materiaalivirran, tilausten ja varastonhallinnan tueksi. Odoon standardiominaisuudet eivät kuitenkaan täysin vastanneet CardiRadin tarpeisiin erityisesti viivakoodien skannauksen, keräilyn organisoinnin ja operatiivisen varastotyön osalta.
Ratkaisuksi Odoo ERP integroitiin Devocan Talk’nPick, jonka avulla keräilyprosessi digitalisoitiin mobiilikäyttöiseksi, ohjatuksi ja reaaliaikaiseksi.
Jäljitettävyys osaksi jokaista työvaihetta
Terveydenhuollon tuotteiden käsittelyssä jäljitettävyys on keskeisessä roolissa.
Tavoitteena oli varmistaa, että oikea tuote kerätään oikeaan toimitukseen, erä- ja tuotetiedot tallentuvat reaaliaikaisesti ja tieto liikkuu ilman manuaalisia välivaiheita koko prosessin ajan.
Ratkaisu: Odoo ERP + Talk'nPick
Talk’nPick on mobiilikäyttöinen varastonhallintaratkaisu, jota voidaan käyttää puheella, skannereilla tai älylaitteen näppäimistöllä. Sovelluksen avulla hallitaan kaikki varastotyöt vastaanotosta keräykseen ja lähettämiseen asti.
Ratkaisun avulla:
- keräily etenee Talk’nPickin ohjaamana
- oikea tuote ja määrä varmistetaan skannauksella
- keräysvirheet vähenevät merkittävästi
- skannerit toimivat luotettavasti eri viivakoodityypeillä
- toimitusten jäljitettävyys paranee
- tiedot siirtyvät reaaliaikaisesti Odoo ERP
- manuaaliset välivaiheet vähenevät
- keräilylogiikkaa voidaan optimoida tehokkaammin
Miten prosessi toimii käytännössä?
Keräilijä etenee järjestelmän ohjaamana varastopaikalta toiselle ja kerättävän tuotteen oikeellisuus sekä määrä vahvistetaan skannaamalla tuotteelle asetetut tarkisteet.
Näin varmistetaan tehokas, yhtenäinen ja jäljitettävä toimintamalli koko materiaalivirran läpi.
Digitaalinen toimintamalli tukee kasvua
Talk’nPick ja Odoo ERP yhdistelmä tuo CardiRadille tehokkaamman ja läpinäkyvämmän toimintamallin, jossa keräily on hallitumpaa ja virheiden määrä vähenee merkittävästi.
Mobiiliohjattu keräily ja digitaalinen tiedonsiirto helpottavat päivittäistä työtä, nopeuttavat perehdytystä ja parantavat materiaalivirran hallintaa. Samalla yhtenäinen toimintamalli tukee yrityksen kasvua ja korkeaa palvelutasoa myös tulevaisuudessa.
