Mika Aalto/Devoca Oy, 20.9.2025
ERP varastossa ilman WMS-investointia –
miten lisään tehokkuutta ja kilpailuetua kustannustehokkaasti?
Varastotoiminta on monille yrityksille kriittinen osa liiketoimintaa. Sen tehokkuus vaikuttaa suoraan liiketoiminnan tärkeimpiin mittareihin, kuten asiakastyytyväisyyteen, toimitusvarmuuteen ja kannattavuuteen. Kun vaatimukset varaston johtamisen ja operaatioiden tehokkuuden osalta kasvavat, nousee esiin kysymys: tarvitaanko kehittämisen tueksi erillinen Warehouse Management System (WMS), vai voisiko nykyisestä ERP-järjestelmästä saada enemmän irti? WMS:n käyttöönottoon liittyy hyviä ja huonoja puolia ja joskus vaihtoehtona kannattaa ensin miettiä operatiivisten toimintojen kehittämistä sekä selkeästi kevyemmän WES-ratkaisun (Warehouse Execution System) hyödyntämistä varaston toimintojen johtamisessa.
WMS ratkaisun hyödyt ja haasteet
WMS on suunniteltu varastonhallinnan syvälliseen optimointiin, silloin kun prosesseissa ja varastossa on riittävästi kokoa. Se tarjoaa reaaliaikaisen varastotiedon ja tarkan saldojen hallinnan, automatisoi prosesseja ja vähentää virheitä. Ja ehkä tärkeimpänä, se tuo käyttöön kehittyneet raportointi- ja analytiikkatyökalut kehittämisen tueksi. WMS tukee myös monimutkaisia varastoprosesseja, kuten monivaiheista keräilyä ja cross-dockingia, skaalautuen kasvaviin volyymeihin sekä tarvittaessa myös uusiin toimintamalleihin.
Hyötyjen rinnalla WMS tuo mukanaan myös haasteita. Hankinta- ja käyttöönottokustannukset ovat merkittäviä, ja integraatio ERP:n kanssa vaatii aikaa sekä resursseja. Käyttöönotto ja koulutus vievät usein kuukausia, ja ylläpitokustannukset voivat kasvaa suunnitellusta järjestelmän monimutkaisuuden myötä. Lisäksi on olemassa riski, että järjestelmä ei vastaa todellisia tarpeita, jolloin investointi ei tuota odotettua hyötyä. Useassa tapauksessa tarjolla on ominaisuuksia, joille ei löydy tarvetta. Silloin investoinnin takaisinmaksulle ei ole luvassa hyvää ennustetta.
Onnistuuko ERP:n potentiaalin maksimointi ilman WMS:ää?
Ennen isoa investointia kannattaa selvittää olemassa olevan sovellusarkkitehtuurin potentiaali varaston toimintojen kehittämisessä. Monet ERP-järjestelmät sisältävät varastotoimintoja, joita ei aina hyödynnetä täysimääräisesti. Tehokkuutta voi parantaa optimoimalla olemassa olevia varastotoimintoja, käyttöliittymiä, standardoimalla ja digitalisoimalla prosesseja sekä ottamalla käyttöön kevyempiä mobiiliratkaisuja prosessien suorittamiseen. Myös raportoinnin ja mittariston kehittäminen ERP:n omilla työkaluilla voi tuoda merkittäviä hyötyjä ilman erillistä WMS-investointia. Hyvään alkuun voidaan päästä jo keräilyn haasteiden ratkaisemisella. Keräily on varaston operatiivisten kustannusten suurin erä ja yksinään sen tehostaminen voi tuoda nopean takaisinmaksun sekä lisää potentiaalia olemassa olevan ERP:n hyödyntämiseen.
WES-ratkaisu vaihtoehtona varaston kehittämiseen
Warehouse Execution System (WES) on kevyempi ja joustavampi vaihtoehto täysimittaiselle WMS:lle. Se keskittyy operatiiviseen ohjaukseen ja varastotyön optimointiin, mahdollistaen esimerkiksi töiden reaaliaikaisen priorisoinnin ja tehokkaan työnjaon. WES on usein nopeampi ja edullisempi ottaa käyttöön ja se voidaan integroida ERP:hen ilman raskasta projektia. Erityisesti tuotannon ja varaston rajapinnassa WES voi tuoda nopeita ja konkreettisia hyötyjä.
Strateginen päätöksenteko mukaan varaston kehittämiseen
Yrityksen kannattaa aina arvioida, milloin WMS on perusteltu investointi ja milloin ERP:n kehittäminen yhdistettynä WES:iin ja tehokkaaseen keräilyratkaisuun riittää. TCO- ja ROI-laskelmat auttavat vertailemaan vaihtoehtoja, ja päätöksenteossa on tärkeää punnita sekä lyhyen että pitkän aikavälin riskit ja hyödyt. Fiksusti mietittynä on mahdollista rakentaa varaston kehittämisen tiekartta, jossa kaikki investoinnit perustellaan hyötyjen ja asiakkaan oman tilanteen pohjalta kylmillä faktoilla. Suunnittelu auttaa hyödyntämään tehtävät kehitysinvestoinnit myös WMS:n osalla, jos siihen tulevaisuudessa kuitenkin päädytään.
Yhteenveto ja suositukset
Ennen raskaita järjestelmäinvestointeja on järkevää tutkia ERP:n täysi potentiaali ja arvioida, voisiko WES ja/tai tehokas keräilyratkaisu yhdessä prosessikehityksen kanssa tuoda tarvittavat hyödyt nopeammin ja kustannustehokkaammin? WMS ja erillinen WES eivät ole toisiaan poissulkevia, vaan ne voivat olla osa vaiheittaista kehityspolkua, jossa investoinnit tehdään oikea-aikaisesti ja liiketoiminnan tarpeiden mukaan. Oikeilla työkaluilla ja prosessien optimoinnilla voidaan saavuttaa merkittäviä parannuksia varaston tehokkuuteen – ilman, että ensimmäinen askel on raskas ja kallis WMS-hanke. Objektiivinen arvio riittävillä laskelmilla tuettuna on keskeinen osa menestyvän yrityksen varastotoimintojen kehittämisen päätöksentekoa.
Kun haluat keskustella Devocan ratkaisuista vaihtoehtona varastonne kehittämisessä, niin ole yhteydessä. Autamme mielellämme laskelmien tekemisessä ja hyötyjen arvioinnissa.
